Mon Top 5 : DevonThink

Défi considérable s’il en est un que de demander au chroniqueur de faire de l’ordre dans ses idées. Pourtant, cette mission supposément impossible est une réussite (ou presque) depuis qu’il a remplacé progressivement ses petites notes griffonnées sur du papier et les milles et uns logiciels tous aussi incomplets les uns que les autres par DevonThink.

Vous vous souvenez qu’hier, notre roi de la recherche qu’est DevonAgent nous offrait le choix d’archiver ou non le contenu de ses découvertes dans sa base de données interne. Bien que cette option soit on ne peut plus pratique, DevonAgent peut aussi passer la main à DevonThink Pro, un logiciel compagnon qui complète à merveille l’opération archivage de données. À vrai dire, DevonThink Pro est plus qu’un simple outil permettant d’organiser ses idées, pour moi, cet outil de Devon Technologies est devenu au fil des mois une extension naturelle de mon cerveau.

Mon quotidien est composé de documents électroniques provenant de multiples sources : documents PDF, fichiers RTF, archives HTML provenant de DevonAgent, fichiers audio et vidéo, images de toutes sortes et issues de logiciels divers, notes disparates, signets, et tutti quanti. Que faire de tous ces documents? Les classifier dans de multiples répertoires et sous-répertoires? Les importer dans une base de données de type Filemaker? Non, il y a mieux. DevonThink Pro.

Il suffit de quelques clics de souris à l’ouverture de DevonThink Pro pour créer une nouvelle base de données ainsi qu’une taxonomie complète servant à classifier l’information. Plus simple que cela, tu meurs, car cette classification rappelle celle du Finder. Par la suite, il suffit de l’alimenter en fichiers pour qu’aussitôt, toute l’information soit assimilée, digérée et indexée à la volée. Amenez-en des fichiers électroniques, DevonThink Pro en mange sans qu’il semble vouloir s’arrêter. Menoum!

Bien, maintenant que nous avons nourri la bête avec des documents ayant été produits ailleurs, créons nos propres documents. Coucou! DevonThink Pro possède en effet son propre texteur intégré ainsi que son propre outil Plan (Outline) pour mettre en forme ses idées ou celles issues d’une session de remue-méninges. Et joie, joie et encore joie, comme DevonThink Pro est un outil 100% pur Cocoa (un environnement de développement Mac), il est possible d’appeler les outils de la suite grammaticale Antidote de Druide directement de DevonThink Pro. En passant, tous les produits Devon Technologies offrent une interface utilisateur en français. On applaudit.

Tout va bien? Allez, on continue, car maintenant que tout ce beau et bon contenu (miam-miam) est indexé, il est facile de le triturer avec les outils de recherches intégrées à DevonThink Pro. Un ou plusieurs mots-clés dans le formulaire de recherches suffisent à faire apparaître immédiatement des résultats classés selon un indice de qualité. Différents types de recherches étant proposées à l’utilisateur, une petite prise en main s’impose avant de savoir choisir la plus pertinente.

Détail tripatif, DevonThink Pro cherche aussi les images contenues dans votre base de données non seulement par leur nom de fichier, et le descriptif l’accompagnant, mais en lui proposant une image d’un certain type (une plante verte par exemple), DT fouille afin de trouver des images lui ressemblant, probablement en analysant les teintes dudit fichier.

Bref, depuis que j’utilise la combinaison DevonAgent et DevonThink Pro, je perd de moins en moins de temps à chercher dans l’arrière coin de mon cerveau où ais-je vu ou à quel endroit se trouve telle ou telle information. Il me suffit de lancer une recherche pour qu’aussitôt, ce que je recherche s’affiche à l’écran.